Årsmøte 29. april 2025 kl 18:00

Styret i Norsk Lundehund Klubb har vedtatt  å holde årsmøte i 2025 som digitalt møte. Klubben har gode ­erfaringer fra tidligere digitale årsmøter: den digitale kompetansen blant medlemmene er gjennomgående høy.  I tillegg er gjennomføring av årsmøtet som digitalt møte demokratisk siden alle med­lemmene har mulighet til å delta fra hele landet og vil være økonomisk besparende for med­lemmene som slipper å reise langt for å delta. Dette vurderes som veldig viktig for medlemmene og vil samtidig virke til å sikre bred oppslutning om klubbens årsmøte.

På årsmøte vil vi benytte SmartVote digitale årsmøtesystem. Vi vil bruke systemet til å avgi forhåndsstemmer, påmelding og på selve årsmøtet til å be om ordet og til å avgi dine stemmer med. Husk at for å kunne registrere deg som deltaker på årsmøtet og stemme på saker og styresammensetning må du være medlem 6 uker før årsmøtet, i år er det 18. mars 2025.

Forhåndsstemmingen vil være åpen fra 8. april kl. 12:00 til 15. april kl. 22:00. Det blir distribuert en lenke til registrering for forhåndsstemming rett før forhåndsstemmingen åpner. 

Påmeldingen til selve årsmøtet vil være åpen fra 16. april kl. 12:00 til 27. april kl. 20:00. På samme måten som for forhåndsstemming blir det distribuert en lenke får å kunne melde seg på. Når du har meldt deg på vil du motta en epost fra noreply@smartdialog.no med din personlige innloggingslenke til SmartVote og lenken til årsmøte på Teams. 

I oppstarten av årsmøtet blir det gjennomført en rask opplæring i SmartVote i forhold til hvordan man ber om ordet og hvordan det stemmes. 

Hvis du ikke har vært med på årsmøtet tidligere og brukt SmartVote kan du gjerne se instruksjonsvideoen: https://youtu.be/Cm-yfZDrS7o 

 

Noen hovedpunkter og datoer

• Alle årsmøtepapirer vil som vanlig være tilgjengelig i medlemsbladet Lundehund- nytt. De vil også være tilgjengelig digitalt på klubbens nettsider lundehund.no, og sendes ut med e-post til alle husstandsmedlemmer med registrert epostadresse.
•  Påmelding til årsmøtet sendes digitalt på eget skjema. Lenken til skjema offentliggjøres i god tid før møtet på klubbens Facebookside og hjemmesiden lundehund.no. Påmelding må være mottatt hos teknisk leverandør (SmartDialog) innen Søndag 27. april 2025 kl 24:00.
• Forhåndsstemmer sendes også digitalt på eget skjema. Lenke til skjema for forhåndsstemming offentliggjøres i god tid før møtet på klubbens Facebookside og hjemmesiden lundehund.no. Påmelding må være mottatt hos teknisk leverandør (SmartDialog) innen tirsdag 15. april 2025 kl 24:00.
• Fullmakter til møtedeltakere for avstemming på saker på årsmøtet (en -1- fullmakt per møtedeltaker) sendes med e-post til klubbens Medlemstjenester på e-postadressen medlem@lundehund.no innen søndag 27. april 2025.
• Det digitale årsmøtet vil bli avholdt tirsdag 29. april 2025 fra kl 18:00 som tidligere annonsert.